Chamilo est un système de gestion de la formation et de la connaissance. Il permet à des enseignants, des formateurs, des responsables de formation d'organiser des cours en ligne sous forme de parcours d'apprentissage, de gérer des interactions avec des apprenants et de construire des contenus sans quitter le navigateur web. Depuis Chamilo 1.8, il est également possible de convertir des présentations PowerPoint en parcours d'apprentissage et d'organiser de la vidéoconférence (réunion virtuelle et classe virtuelle)

Pour utiliser Chamilo en tant que formateur/enseignant, vous devez disposer d'un identifiant et d'un mot de passe. Ceux-ci pourront être obtenus soit par auto-inscription (si votre portail le permet, un lien 'Inscription' apparaît sur sa page d'accueil) soit par votre administration si l'inscription est gérée de façon centralisée. Une fois en possession de votre identifiant et de votre mot de passe, introduisez-les dans le système, créez un cours (ou utilisez celui qui a été créé pour vous par votre administration) et familiarisez-vous avec les outils en déposant des documents, en composant des textes de description etc.

Dans votre cours, commencez par ouvrir Paramètres du cours et fermez-en l'accès le temps de concevoir le dispositif. Vous pouvez, si vous le souhaitez, inscrire un collègue comme co-responsable de votre cours pendant cette période, pour cela, si votre collègue n'est pas encore inscrit dans le portail, rendez-vous dans la rubrique Membres et inscrivez-le en cochant : 'Responsable'. S'il est déjà inscrit dans le système, ouvrez l'accès à l'inscription (dans Paramètres du cours) et demandez-lui de s'inscrire lui-même puis modifiez ses droits dans 'Utilisateurs' pour le rendre responsable au même titre que vous puis refermez l'accès à l'inscription. Si votre organisation le permet, vous pouvez aussi lui demander d'associer votre collègue à votre cours.

Chaque outil est muni d'une aide contextuelle (signalée par la bouée) qui vous en explique le fonctionnement. Si vous ne trouvez pas l'information voulue, consultez la page de documentation: http://www.chamilo.org/documentation.php et téléchargez éventuellement le Manuel du professeur.

Apprenant (étudiant, stagiaire...)

Ce portail vous permet de suivre des formations et d'y participer. Le logiciel Chamilo a été spécialement conçu pour favoriser les scénarios d'apprentissage actifs : par la collaboration, par le projet, le problème, etc. Vos formateurs/enseignants ont conçu pour vous des espaces d'apprentissage qui peuvent prendre la forme de simples répertoires de documents ou bien de parcours sophistiqués impliquant une chronologie et des épreuves à surmonter, seul ou en groupe.

Selon les décisions qui ont été prises par votre organisation, votre école, votre université, les modes d'inscription et de participation aux cours peuvent varier sensiblement. Dans certains campus, vous pouvez vous auto-inscrire dans le système, vous auto-inscrire dans les cours. Dans d'autres, un système d'administration centralisée gère l'inscription et vous recevrez par courriel ou par la poste votre identifiant et votre mot de passe.